Стремежът на компании от всякакъв размер, правна форма и профил на дейност да намалят оперативните и други разходи доведе до развитието на пазара на външни счетоводни услуги. По време на пандемията тези услуги станаха изцяло онлайн, така че днес квалифицираната професионална дейност счетоводно обслужване и онлайн счетоводство, стана обичайна. Някои мениджъри обаче все още задават въпроса: каква е ползата и особеното значение на услугите на външен счетоводител?
Отговорът е прост: ако не сте в състояние да ангажирате счетоводителя си осем часа на ден, пет дни в седмицата, за да изпълнява преките си функции, тогава трябва да помислите за онлайн счетоводство или счетоводна кантора. Основното нещо в такава ситуация е правилното идентифициране на компанията, на която може да бъде поверено счетоводство. Нека да разгледаме по-подробно какви са предимствата на счетоводните услуги от външна фирма и какво да търсите първо при избора на доставчик на услуги.
Счетоводен услуги в България. Онлайн счетоводство?
В общоприетия смисъл това е прехвърляне на определени работни функции на висококвалифициран специалист, който не е част от персонала на компанията. Някои експерти подчертават, че неключовите функции могат да бъдат възложени на външни изпълнители. Например за нефинансова организация счетоводството е неосновна функция и подобна стратегия ви позволява да оптимизирате работата на компанията, да освободите и насочите вътрешни ресурси към основните търговски дейности. Включените експерти участват в поддържането на записи, комуникацията с данъчните власти и, ако е необходимо, участието в съдебни производства в случай на неразрешими разногласия с контрагенти. Основният списък на техните услуги е както следва:
- Основни счетоводни услуги
- Изготвяне на първична документация по стопански сделки;
- Разработване на счетоводна концепция и консултиране;
- Поддържане на счетоводна документация за всички регистри;
- Изчисляване на заплати и изчисляване на данъци върху заплатите;
- Изчисляване на данъци;
- Изготвяне и подаване на отчети за данъчната служба и извънбюджетните фондове;
- Попълване на счетоводни документи;
- Приемане на инспекции.
В България професионалните счетоводни услуги от външна канторасе появи приблизително в началото на 1990-те години; годишният ръст на търсенето на тази услуга е средно 40-50%, което е много. Предимно западни фирми използваха услугите на поканени счетоводители. В годините преди кризата българските мениджъри започнаха активно да използват счетоводно обслужване от счетоводни кантори, оценявайки този инструмент като наистина ефективен и способен да повиши конкурентоспособността на предприятието по време на пандемията, търсенето на такива услуги остана. Вече все по често тези услуги са изцяло онлайн – онлайн счетоводител.
Необходимост от наемането на счетоводна кантора за малкия и среден бизнес. Защо не изцяло онлайн счетоводство?
Година след година държавата усложнява счетоводството на малкия и среден бизнес и затяга санкциите за нарушения. По този начин имаше задължение за водене на електронен документооборот с данъчните органи; за сделки с ДДС – дайте списък на всички покупки и продажби, за да може проверката онлайн да съпостави документите на доставчика и купувача. Дори незначителните нарушения водят до санкции и глоби, включително запор на сметки. Очевидна е нарастващата тенденция в нуждата от качествени счетоводни услуги. Индивидуалните предприемачи и малките фирми постепенно отказват да си сътрудничат с нови счетоводители, предпочитайки реномирани счетоводни къщи, които нямат проблем да работят изцяло онлайн по тяхното счетоводно обслужване. Те имат нужния опит и висока степен на автоматизация на бизнес процесите им позволяват да работят точно, без грешки и грешки, на достъпни цени. Освен малкия бизнес, има и други групи фирми, които традиционно са сред клиентите на агенциите, предоставящи счетоводни услуги.
Стоеви консулт ООД предлагат изцяло онлайн счетоводно обслужване за своите клиенти. Спокойно можете да се доверите на професионализма и умението да ви пестят ценното време.
