Излишните лицензи възникват най-често при преминаване към облачни услуги и модернизация на ИТ системите
Докато компаниите в Западна Европа от години продават неизползваните си софтуерни лицензи – подобно на продажбата на използвани служебни автомобили – в много държави от Централна и Източна Европа този потенциален финансов ресурс често остава неизползван.
Вторичният пазар на софтуер позволява на организациите да превърнат неизползвани безсрочни лицензи в реални приходи и едновременно с това да подобрят контрола върху своите ИТ активи.
В страни от DACH региона – Германия, Австрия и Швейцария – препродажбата на използван софтуер, известна като buy-back, е вече утвърдена практика. У нас обаче все още много компании все още не са запознати с тази възможност или не знаят как да започнат процеса.
По наблюдения на Forscope, най-големият софтуерен брокер в Централна и Източна Европа, организациите често откриват значителен брой неизползвани лицензи едва когато извършат по-задълбочен преглед на своите ИТ активи.
Как възникват излишни софтуерни лицензи
Излишните лицензи най-често се появяват при преминаване към облачни абонаментни модели, модернизация на ИТ инфраструктурата, консолидация на сървъри или преструктуриране на бизнеса.
Основният проблем е, че много организации възприемат софтуера единствено като оперативен разход, а не като актив със собствена остатъчна стойност. Когато служебният автопарк достигне края на жизнения си цикъл, автомобилите обикновено се продават. Софтуерът обаче рядко се управлява по този начин.
Повечето компании знаят колко средства инвестират в ИТ, но често нямат ясна представа каква част от закупения софтуер действително се използва. Разликата между закупени и използвани лицензи може да представлява значителна финансова възможност.
Какво трябва да направи компания, която иска да продаде лицензите си
За да бъде продажбата напълно законна и съобразена с европейското законодателство, трябва да бъдат изпълнени няколко основни условия. Лицензът трябва да е придобит по легален начин, да бъде безсрочен, а не абонаментен, първоначално да е пуснат на пазара в Европейския съюз или Швейцария, както и първоначалният собственик да прекрати използването му и да потвърди това писмено.
Законността на търговията с използван софтуер е потвърдена и от Съда на Европейския съюз, което дава правна основа за развитието на вторичния софтуерен пазар в Европа.
При избор на партньор за buy-back процеса ключови са прозрачността и доказуемият произход на лицензите. Практиката показва, че надеждните брокери изискват документи, които доказват историята на собствеността – например оригинален договор с производителя, фактура за покупка или информация от официалния лицензионен портал. Тези документи съдържат уникални идентификатори на лицензите, които гарантират проследимост и защита при евентуален софтуерен одит.
Освен че освобождава финансов ресурс, продажбата на излишни лицензи помага на компаниите да получат по-ясна картина за реалното използване на софтуера и намалява риска от санкции при одит.
